为了确保管理人工作有序开展，现制定以下发文存档管理办法。

第一条 为加强管理人文书收发、立卷工作，特制定本办法。

第二条 管理人员外出交流、调查研究、参加会议等公务活动的，必须将会议的主要文件资料向管理人办理归档手续。

第三条 应归档文件范围：

1.重要的会议材料，包括会议的通知、报告、决议、总结、会议简报、会议记录等；

2.主管或有关部门发来的与本管理人有关的决定、决议、指示、通知等文件材料；

3.本管理人对外的正式发文与有关单位来往的文书；

4.本管理人的请示与主管部门的批复；

5.本管理人反映主要职能活动的报告、总结；

6.本管理人的各种工作计划、总结、报告、请示、批复、会议记录、统计报表及简报；

7.本管理人与有关单位签订的合同、协议书等文件材料；

8.本管理人人员任免的文件材料。

第四条 管理人应建立健全平时归卷制度。对处理完毕或批存的文件材料，由专职人员集中统一保管。

第五条 公文承办人员应及时将办理完毕或经负责人员批存的文件材料，收集齐全，加以整理，送交管理人归卷。

第六条 专职文书人员应及时将已归卷的文件材料，按照“案卷类目”条款，放入相应的文件卷夹，并在收发文登记簿上注明。

第七条 文件的收发：

1.管理人对外的文件由管理人工作人员负责起草和审核，管理人负责人签发；

2.文件和原稿，由文书人员统一归档，保存备查；

3.文件统一由指定人员负责发送。送件人应将文件内容、报送日期、部门、接件人等事项登记清楚，并向文件签发人报告报送结果。秘密文件由专人按核定的范围报送；

4.外来的文件由指定人员负责签收，并分类登记；

5.传阅文件由指定人员负责收回，对重要指示的文件，应及时组织传达和落实。

第八条 本管理人公文在处理破产清算案件中对相关问题的处理意见、请示和答复问题，指导与商洽工作的重要载体，各管理人成员应严格按照本办法的规定执行。

第九条 管理人公文，实行统一管理。公文的管理，要做到规范、准确、及时、安全。

第十条全体管理人成员，对公文中涉及国家、政府或本管理人应保密的事项包括商业秘密，必须严守机密，不准随便向他人泄露。

第十一条管理人发文的程序为：拟稿、审核（部门负责人）、签发（管理人负责人）打印、发文、催办、立案、归档、销毁等。

第十二条 管理人收文的处理程序为收文、分文、传送、催办、立卷、归档。草拟公文

应注意以下事项：

1.反映情况要客观，实事求是；

2.文字要准确、精炼，条理要清楚，层次要分明，结构要紧密，用语要规范；

3.使用法律、法规依据要具体、准确。

第十三条 管理人所有发文，发文单位应有存档，并将文件原稿及审核稿件连同正本二份送归存档。有负责人批示的，还应附批复件。

第二十条 本办法报经威海市环翠区人民法院批准后生效。

第二十一条 本办法的最终解释权归威海海伦湾海洋生物科技有限公司管理人。

威海海伦湾海洋生物科技有限公司管理人

2021年10月11日