成都民生福音耳鼻喉专科医院有限公司管理人 关于重新选聘档案保管机构的公告

成都民生福音耳鼻喉专科医院有限公司管理人 关于重新选聘档案保管机构的公告

公开时间:2026-02-24 公 开 人:成都民生福音耳鼻喉专科医院有限公司管理人
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2025630日,成都市青羊区人民法院裁定受理成都民生福音耳鼻喉专科医院有限公司(以下简称民生福音医院)破产清算一案,并202577日指定四川瀛领禾石律师事务所担任成都民生福音耳鼻喉专科医院有限公司管理人以下简称管理人首次因参选机构不满足选聘要求,管理人现公开重新选聘档案保管机构,对档案资料提供整理及保管服务。

 、保管对象、数量及保管期限

1.保管对象:民生福音医院财务资料、病历档案及破产清算过程中产生的各类文件资料;

2. 数量:预估数量为330箱,具体数量由各参选机构在档案现场以专业方式作出判断

3. 保管期限:门诊病历15年,住院病历30年,门(急)诊病历保存时间自患者最后一次就诊之日起不少于15年;住院病历保存时间自患者最后一次住院出院之日起不少于30年。会计凭证30年,会计档案的保管期限,从会计年度终了后的第一天算起。相关文件存在有关法律法规等对保管期限有特殊规定的,从其规定。

 、报名条件

报名机构应具备以下条件:

1.在中华人民共和国境内注册,能够独立承担民事责任,营业范围包括档案服务寄存或保管、存储、托管、外包等,未被列入失信被执行人名单,遵守法律法规,具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度

2.位于成都市辖区的自有库房或相对稳定的档案存放场所; 

3.档案存放场所应配备防潮、防蛀、防霉变、防盗设施等;

4.建立了完整的保管制度,严格执行“三防”防丢失、防涂改、防泄密制度;

5.提供档案现场整理、编制清单、归档、装箱及搬运服务;

6.提供档案日常调阅服务,接受并配合管理人对保管场所和保管方式的检查。

三、报名材料与报名方式

报名材料包括不限于:

1.主体资格及通讯信息等资料,包括:1营业执照副本复印件;2)法定代表人身份证明材料及身份证复印件;3授权代表委托书及身份证复印件;4联系人、联系电话、通信地址、电子邮箱等通信信息确认书;

2.报名机构简介含资质证书及从事相关服务的案例介绍5件以上;

3.报价函按照含税包干总价方式进行报价,包括存储收费标准、存储箱规格及费用、搬运费及其他可能产生的费用;

4.服务方案包括保管期限、保管场所、保管方式等相关服务内容),档案销毁合规流程说明

5.承诺书包括不限于对报名材料真实性、未失信、无违法违规记录按期完成工作等事项的承诺以及对上述第二条报名条件的书面承诺);

6.档案存放地证明不动产权证或房屋租赁合同附产权证明文件,并提供3-5 张保管场地现场照片;

7.报名机构认为可以用于证明能有效胜任的其他材料。

报名机构应当按照以上顺序编制报名文件,报名文件均需加盖公章并由法定代表人签署,报名机构提交的相关证明材料复印件需加盖公章;报名材料一份,装订成册并加盖公章密封

报名材料应于20263217:00前将参选文件及相对应的证件、证明材料盖章版原件扫描件发送至如下邮箱:516418522@qq.com。同时,参选机构应当将一份纸质材料原件(密封)现场或邮寄给管理人。参选机构提交的电子文件与纸质文件不一致的,以纸质文件为准。管理人收件信息如下:四川省成都市成华区二环路东二段508号成华科技大厦26楼,收件人:程积焱,联系电话:13699043859。

报名机构需要先行查看资料数量的,请于202622712时前联系管理人。

四、特别说明

报价包含档案整理费、档案搬运费、档案存储费、档案查阅服务费、档案移交费、档案销毁费等全部费用,限价在30万内。结算金额按参选机构报价与实际结算金额中的较低者执行。各种档案保管期限的长短由档案资料形成时间决定,按医院提供的资料估算住院病历保管期限21—29年,会计档案保管期限12—30年。超出最高限价无效,如不按分类、分项、明细报价视为无效。参选机构同意后付费方式,即先开展工作并接收保管档案,因破产案件的特殊性,最终选定的机构需垫资开展工作,相关费用将作为破产费用经法院批准后分期予以支付,具体由管理人根据本案实际情况决定保管服务费用的支付时间。

五、选定与通知

管理人将成立评审小组(由管理人团队成员共计3人),对候选档案公司进行综合评审。评审内容包括:企业综合实力(25分)(含企业资质、企业规模与稳定性)、档案管理经验(22分)(含同类项目经验、人员专业能力)、服务方案(21分)(含档案保管方案、长期管理保障措施)、报价合理性(32分)综合评选分数,管理人会按照总得分从高到低依次排名,并将得分排名前两名的参选机构在“全国企业破产重整案件信息网”以下简称重整案件网进行公示,公示期为3天。公示期结束后,确定得分第一的为中选机构,得分第二的为备选机构;公示期内如因排名在先的机构不符合最终选定条件的,则由排名在后的机构依次替补。最终选定的机构将在全国企业破产重整案件信息网予以公告。

若只有一家机构报名,管理人有权直接确定该机构为中选机构,也有权根据报价情况决定是否再次遴选。 

 其他事项

1.本公告由民生福音医院管理人编制,本公告中所列情况,供意向中介机构参考,不视为管理人的承诺。本次选聘不适用《中华人民共和国招标投标法》,最终解释权归民生医院管理人所有,管理人有权决定继续、中止或终止本次选聘程序。

2.本公告未尽事宜,以管理人最终通知为准。

3.拟报名参选的中介机构需要详细了解成都民生福音耳鼻喉专科医院有限公司破产清算一案其他相关信息,可向管理人来电咨询。

特此公告! 

 

                                          成都民生福音耳鼻喉专科医院有限公司管理人

                                         二〇二六二十四

附件

档案保管服务参选文件(供参考使用).doc 下载

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