成都圣灯精密锻造有限公司清算组文件

文书、档案管理制度

（2021）川0112强清1号清组6号

为加强成都圣灯精密锻造有限公司强制清算期间清算组文书、档案管理，规范文书、档案管理流程，保障清算工作的顺利实施，根据根据《中华人民共和国公司法》、《最高人民法院关于适用<中华人民共和国公司法>若干问题的规定(二)》、《中华人民共和国档案法》的相关规定，并参照《中华人民共和国企业破产法》的相关规定，结合清算组工作实际，制定本制度。

第一条  文书、档案是清算组从事业务活动的真实记录，反映清算组维护国家法律正确实施，维护债务人合法权益的情况，文书、档案管理是清算组的重要任务之一。

第二条  清算组实行纸制档案卷宗归档管理，同时利用律师管理系统等新技术，将文档电子化、数据化存放，同时对电子档进行系统分类管理，以留备案及查看。

第三条  清算组履行职务所形成的文件、材料应及时收集、分类立卷归档。

第四条  档案按一案一卷、一卷一号原则立卷。

第五条  文书、档案立卷实行清算组负责人负责制。

第六条 清算组接受指定后，应首先将人民法院受理案件裁定书和指定清算组决定书作为入卷归档材料。

第七条 清算组履行职务过程中应注意收集保存有关材料。案件中使用的各种证明材料、往来公文、谈话笔录、调查记录等材料，都必须用钢笔、中性笔书写或打印，要求字体整齐、清晰。

第八条  提交人民法院、仲裁机构或有关部门的材料，承办人应将其副本或复印件入卷归档。

第九条  档案应按照案卷封面、卷内目录、案卷材料、卷底的顺序排列。案卷内档案材料应按照工作程序的客观进程或时间顺序排列。

第十条 档案填卷宗目录，并使用阿拉伯数字逐页编号、注明页次。两面有字的要两面编号，页号位置位于材料正面右上脚、背面左上脚，无字页不编号。

第十一条  承办业务日期以人民法院指定日期为准；结案日期以强制清算事项或法律规定的办结之日为结案日。

第十二条 文书卷宗装订前要进一步整理：

( 1 ) 破损材料要修补或复制，复制件放在原件后面。

( 2 ) 字迹难以辨认的材料应当附上抄件。

( 3 ) 主要外文材料要翻译成中文附后。

( 4 ) 业务资料卷面为 A4纸，窄于或小于卷面的材料，要用纸张加衬底；大于卷面的材料，要按卷面大小折叠整齐。需附卷的信封要打开平放，邮票不要揭掉。

( 5 ) 卷内的所有金属物包括钉书钉要全部剔除干净。

( 6 ) 不要在卷内资料上人为涂画、标注。

第十三条  卷宗装订可以使用棉线绳装订，也可以使用其他合理美观方式装订。

第十四条  清算组配备专职或兼职档案清算组员负责业务档案管理，并建立业务档案柜。

第十五条  清算组档案清算组员的职责是：

（一）收集、整理、保管和统计清算组的档案和有关资料，编制《案卷目录》和必要的检索卡片，确保档案的完整和安全；

（二）档案清算组员要熟悉所藏档案的情况，积极开展档案的利用工作，为清算组履行职务提供服务；

（三）指导、督促、检查清算组成员对文书档案的立卷和归档。

（四）档案清算组员严格遵守保密制度，并注意保护当事人隐私权及其他非公开信息。不得违反制度提供档案或扩大利用范围，不得泄露档案内容。

第十六条  文书档案在案件终结后应及时装订完毕。

第十七条  涉及国家机密、商业秘密、个人隐私案卷归档时应列为保密卷，确定密级保管。

第十八条  随卷归档的录音带、录相带等声像档案，应在每盘磁带上注明当事人的姓名、内容、档案编号、录制人、录制时间等，逐盘登记造册归档。

第十九条  对归档案卷，按年度顺序、类别、保管期限等排列编号，绝密案卷单独编号。

第二十条  对于强制清算程序中出具的各类文书的案号。就清算组日常管理工作出具的文书案号为“（2021）川0112强清1号清组X号”； 就清算组向人民法院出具的报告类文书案号为“（2021）川0112强清1号清组X号”；就清算组向债务人、债权人及其他法院等出具的公告、告知类文书案号为“（2021）川0112强清1号清组X号”。此外，实践中若遇未列出的文书，可参考常用样式，视案件具体情况变通使用。

第二十一条  同一案件由于其他原因形成几个案号的案卷，可以合并保管。合并保管原则是按时间顺序后卷随前卷保管。

第二十二条  在强制清算程序完全终结后，整理、检查文书材料， 立卷归档。

清算组将在履行职务过程中形成的账册、文书等卷宗移交档案管理部门保管。

清算组将自己在执行职务过程中的全部工作底稿进行整理按照档案管理的要求进行归档管理。

第二十三条  本制度由清算组制定后即生效，最终解释权归清算组。

成都圣灯精密锻造有限公司清算组

二〇二一年六月二十三日