广州翰域房地产代理有限公司清算组印章管理制度

（2024）翰域强清字第1-4号

广东省广州市海珠区人民法院于2024年1月10日作出（2023）粤0105清申14号民事裁定书,裁定受理佛山市建南水务工程集团有限公司（以下简称“建南水务”）对广州翰域房地产代理有限公司（以下简称“翰域公司”）强制清算申请，并于2024年6月17日作出（2024）粤0105强清3号决定书，指定德勤企业顾问（深圳）有限公司广州分公司担任翰域公司清算组（以下简称“清算组”）。

    清算组为规范翰域公司强制清算期间印章的使用及保管，保障强制清算工作顺利实施，依据《中华人民共和国企业破产法》、最高人民法院《关于审理企业破产案件指定清算组的规定》等相关法律，规范的规定指定本制度。

    第一条  强制清算期间清算组印章以及翰域公司的印章管理适用本制度。清算组印章包括清算组公章、清算组负责人名章。翰域公司印章是指翰域公司在进入强制清算程序前使用的所有印章，包括但不限于翰域公司公章、财务专用章、法定代表人名章等。

    第二条  强制清算期间清算组印章和翰域公司印章由专人保管。任何部门和个人未经授权，不得私自持有清算组印章或翰域公司印章。强制清算期间需要使用翰域公司印章、清算组印章的，必须经清算组指定的工作人员审核后交清算组负责人或指定人员签字批准，但本制度另有规定的除外。印章的使用审批程序如下：

1、使用印章必须按规定填写《印章使用审批单》及《印章使用登记表》（附表），经办人填写内容必须真实、清楚、明确；

2、申请盖章邮件需附上用章文件经清算组指定人员审核后交清算组负责人批准；

3、印章保管人员加盖印章，并将文件原件或复印件留存一份；

4、文件加盖印章后需要修改的，在修改后重新盖章之前必须收回原盖章文件。

第三条  印章保管人应严格按本办法使用和保管印章，不得擅自使用，并如实做好记录。印章使用记录应于每月最后一个工作日报综合协调组办公室备案。

第四条  各类印章应在规定的地点使用，未经批准，不得将印章私自带出办公地点以外使用；特殊情况下需携印章外出使用的，须经清算组指定的工作人员审核后报清算组负责人或指定人员批准，由二人监印，并做好登记。

第五条  遇有急件需要用印而有审批权限的人员不在场的，印章保管人应先通过电话请示，在获得有审批权限的人员口头批准后，方可用印，并应在事后及时补齐手续。

第六条  盖印章的文字要端正、清晰，盖印要做到“齐年盖月”，不得在空白处加盖印章。

第七条  凡违反本办法使用印章者，清算组将视情节轻重给予行政、经济处罚直至追究其法律责任。

第八条  严禁在空白介绍信、空白函等一切空白纸上盖章。

第九条  本制度由清算组负责解释。

第十条  本制度自2024年6月18日起执行。

附：1、印章使用审批单；

        2、印章使用登记表

广州翰域房地产代理有限公司清算组

2024年6月18日

附件1

附件2

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印章使用登记表