档案管理服务机构选聘办法

                                                                                                                                                      （2023）三柴破管字第0089-1号

为规范选聘档案管理服务机构的工作，提高破产效率，降低破产成本，根据《中华人民共和国企业破产法》《重庆破产法庭重庆市破产管理人协会关于管理人选聘其他社会中介机构的工作指引（试行）》及其相关规定，制定本选聘办法。

一、公司基本情况

重庆三柴发动机制造集团股份有限公司（以下简称三柴公司），成立时间2009年8月28日，现登记法定代表人陶光梅，统一社会信用代码：91500224693911535N，类型为股份有限公司（非上市），注册资本1000万元，住所地重庆市铜梁工业园区龙山大道9号；经营范围为生产、开发、销售：柴油机、柴油发动机组及零部件（不含汽车摩托车发动机）、锻压设备；货物进出口；法律、法规禁止经营的，不得经营；法律、法规规定应经审批的未获审批前不得经营。

请有意向的档案管理服务机构在报名时间内联系管理人了解三柴公司的相关情况。意向机构的最终报价应根据自行调查、核实的情况而出具，管理人提供的信息和资料仅作为参考，不作为意向机构最终参选或报价的依据。意向机构需要遵守保密义务，善意使用管理人提供的信息和资料，不得另作他用，更不得泄露给任何第三方。

二、委托事项

根据三柴公司的实际情况，对三柴公司的账簿、文书等资料[包括但不限于《重庆破产法庭  重庆市破产管理人协会破产案件管理人工作指引（试行）》第四十一条规定管理人接管的债务人账簿、文书等资料]和管理人工作档案进行清理装箱、制作文件台账、存储保管、提供调阅等托管服务。要求存储保管期限为自案件终结之日起不少于十年，会计档案根据《会计档案管理办法》之规定进行存储保管，其他资料档案如有法律、法规对保管期限有特殊规定的，从其规定。

三、参选机构及工作人员的受托条件

（一）参选机构是中国境内依法注册的法人主体，且主体资格持续合法有效。本次选聘不允许联合体申报；

（二）参选机构、存储场地及服务人员具有相应专业资质,近三年内没有违法违规行为及行政处罚记录，均具备相应资质，若因不具备资质被债权人或者其他人投诉导致档案管理服务不合规，管理人不支付服务费用。档案管理服务机构若给委托人或其他人造成损失的，还应承担赔偿责任；

（三）参选机构应具备重庆市网上中介服务超市“破产业务服务”或“商务服务”项下对应档案管理服务资质；

（四）参选机构的注册地、档案存放地位于重庆市范围内；

（五）不得存在《重庆破产法庭重庆市破产管理人协会关于管理人选聘其他社会中介机构的工作指引（试行）》第九条、第十条所列回避情形。

四、工作要求

（一）文书档案存放场所原则上应当保持固定，库房具备防火、防盗、防水、防潮、防尘、防鼠、防光、防磁、防有害气体等设施条件。当文书档案存放场所发生变化时，档案管理服务机构应当在发生变化前三个工作日内书面告知管理人。

（二）档案管理服务机构应当承诺按照不低于国家、地方及行业的规范标准妥善保管文书档案，并配合管理人对保管场所和保管方式的检查。

（三）档案管理服务机构应当在管理人要求移交保管文书档案时安排足量人员前往指定地点完成文书档案移交，并负责文书档案的现场整理、归纳、装箱和归档清单的录入整理，在文书档案入库后及时向管理人提供移交清单进行确认。

（四）在文书档案入库保管期间，配合管理人的查阅要求提供相应调阅服务。

（五）在档案交接和保管过程中，保管机构需承担保密义务。

（六）除了集中寄交保管的档案外，若后续有零星档案需要补充寄交的，应继续提供相应保管服务。

五、价格要求

（一）报价应为一口价、固定价、包干价，以参选机构在重庆市网上中介服务超市的报价为准，并承诺本次服务所发生的全部费用（包括但不限于差旅费、文印费、交通费、人工费、税费等）均包含在报价之内。

（二）费用的支付方式应不优于：完成全部整理工作并妥善存放管理、经管理人确认后，向管理人交付合格发票，管理人收到发票后七个工作日内支付全部费用。

（三）报价不应违反有关部门对档案服务收费的限制性标准。

（四）不符合以上价格要求的报价为无效报价。            

六、参选要求

（一）现场勘察

管理人不组织实地勘察，由参选机构自行了解后报价，凡参选的机构都将视其为对三柴公司的相关情况已充分了解。

（二）参选文件（包括但不限于以下内容）（注：选聘流程以重庆市网上中介服务超市的要求为准）：

1.项目陈述书（原件）。应包括参加本次选聘的意向书、服务项目内容、机构简介及相关资格证明。

2.项目报价书（原件）。报价形式请严格按照本选聘办法的“价格要求”；

3.营业执照（复印件加盖公章）及法定代表人身份证明（原件）；

4.有效的档案管理服务机构注册证书及相关资质证明（复印件加盖公章）；

5.重庆市网上中介服务超市“破产业务服务”或“商务服务”等其它资质证明（复印件加盖公章）；

6.承诺书（原件）。应包括①所提交的材料真实、准确；②对工作中所接触到的未经公开的信息和商业秘密严格保密；③同意并接受本选聘办法内容作为正式合同约定内容的一部分；④不存在《重庆破产法庭 重庆市破产管理人协会关于管理人选聘其他社会中介机构的工作指引（试行）》第九条、第十条规定的应回避情形；⑤近三年内无违法违规行为被国家有关部门予以处罚的记录；⑥严格遵守国家有关法律法规和行业规范，提供的报告或服务符合行业相关准则、业务规定和其他相关要求；⑦被选定为档案管理服务机构后不得将业务分包、转包，不得采取串标、围标等不正当竞争方式。

（三）递交材料要求

1.递交时间：2025年6月6日12时前，按照重庆市网上中介服务超市的参选流程及要求报名参与本次选聘。

2.参选机构资质条件、信誉及履约能力为必备条件，不符者为废件。

八、选聘程序、规则及签约时间

（一）选聘方式：采取公开竞争方式，通过重庆市网上中介服务超市“择优+直选”模式进行选聘。在符合参选条件的机构中，以最低价中选的原则确定中选机构。

（二）选聘流程：

1.管理人拟定选聘档案管理服务机构办法，并在重庆市网上中介服务超市公开发布项目。

2.参选机构按要求在规定时间内完成网上报价、报名，上传参选材料。

3.报名时间结束后，由管理人组织、召开选评会议，由5名人员组成评选委员会共同检查参选机构上传的参选文件是否符合相关资质等参选条件，再从符合参选条件的参选机构中，以最低价中选的原则确定中选机构、备选机构。全程录音、录像并存档，不组织现场选评。

4.选聘工作完成后3个工作日内将选定结果告知被选定机构，并将选聘结果予以公告。未入选机构不再另行通知。

5.通知中选后的5个工作日内签订合同。

（三）评选办法

本次评选采用“择优+直选”方式，原则上以最低价中标。符合本办法各项要求的中介机构在报名时按照重庆市网上中介服务超市平台的相关要求进行报名，在指定的选取时间到达后，管理人开展选评工作，同时通过重庆市网上中介服务超市系统确认选取结果，原则上以最低价中选。如果两家或两家以上的中介机构报价都是相同的最低价，则综合考虑参选机构的业务水平等因素确认一家最低价的中介机构为中选机构。参选机构未满足本选聘办法“参选机构及工作人员要求”的，不具有参选资格。若报价不符合本选聘办法“价格要求”的，属无效参选，作为废件处理。

（四）合同签订

1.三柴公司在中选机构确定后五个工作日内与中选机构签订合同。中选机构无正当理由拒签合同的，管理人取消其中选资格，并可以直接与备选机构签订委托合同，并向人民法院报告。因中选机构无正当理由拒签合同给三柴公司债权人或管理人造成的损失，中选机构应当予以赔偿。

2.中选机构不能按期完成服务工作，经管理人催告后仍未在合 理期限内完成服务工作的，管理人可以解除委托合同，直接与备选机构签订委托合同，并向人民法院报告。

（五）本评分细则由三柴公司管理人负责解释。

九、其他事项说明

（一）中选的档案管理服务机构需要接到中选通知后3日内开展档案服务工作。管理人可根据项目实际情况，划分后续工作阶段，并单独规定每个工作阶段完成时限。

（二）除下列情况外，档案管理服务机构应当对执行业务过程中知悉的项目信息予以保密：

1、法律法规允许披露并取得管理人的授权；

2、根据法律法规的要求，为法律诉讼、仲裁准备文件或提供证据，以及向监管机构报告发现的违法行为；

3、在法律法规允许的情况下，在法律诉讼、仲裁中维护自己的合法权益；

4、接受注册协会或者监管机构的执业质量检查，答复其询问和调查；

5、法律法规、执业准则和职业道德规范规定的其他情形。

（三）未按规定方式和规定时间上传参选文件的，管理人有权拒收其参选文件。

（四）管理人联系方式：重庆学苑律师事务所，重庆市江北区江北嘴金融街3号人保大厦15楼，付律师，18202350719。                              

                                                                            重庆三柴发动机制造集团股份有限公司管理人

                                                                                                    二〇二五年六月三日