龙岩市方文建材贸易有限公司破产清算案关于移交财产、印章、账簿等资料的通知书

龙岩市方文建材贸易有限公司：

法定代表人王权政：

监事郑东杰：

龙岩市方文建材贸易有限公司高级管理人员、财务管理人员等有关人员：

龙岩市中级人民法院于2024年9月4日作出（2024）闽08破申183号《民事裁定书》，裁定受理龙岩市方文建材贸易有限公司（以下简称“方文公司”）破产清算一案，并裁定将该案交由龙岩市永定区人民法院审理，永定区人民法院于2024年9月18日以（2024）闽0803破18号《决定书》指定福建天岩律师事务所担任方文公司的破产管理人。（以下简称“管理人”），依法对方文公司进行破产清算。

经管理人查询，贵方作为方文公司的有关人员（包括但不限于股东、董事、监事、高级管理人员等），管理人现就方文公司的接管工作告知如下：

一、接管的法律依据

根据《中华人民共和国企业破产法》第十五条、第二十条以及《中华人民共和国公司法》等相关法律法规的规定，在破产清算期间，由管理人依法了解您公司有关情况，并履行接管方文公司财产、印章和账簿、文书等资料的法定职责，您公司及有关人员有妥善保管和移交上述所占有的财产、印章和账簿、文书等资料的义务。

同时，法院受理破产清算后，方文公司不得单独向任何债权人进行清偿，也不得作出任何财产处置行为：包括但不限于出租、出售、转让、放弃任何资产，如需清偿或处置，需经过管理人书面同意。方文公司的债务人或财产持有人应当向管理人清偿债务或交付财产。方文公司如有任何事宜，请第一时间告知管理人。

二、责任告知

方文公司的有关人员应承担下列义务：

1. 妥善保管并移交其占有和管理的财产、印章和账簿、文书等资料；

2. 根据人民法院、管理人的要求进行工作，并如实回答、告知人民法院、管理人和债权人的询问；

3.人民法院认为其应当办理的其他事项。

前款所称有关人员，主要指公司的法定代表人和公司股东、董事、监事、高级管理人员；根据清算工作的需要，也可以包括公司的财务管理人员、其他经营管理人员、公司自行成立的管理人成员等。

公司的有关人员拒不移交财产、印章和账簿、文书等资料时，管理人有权申请人民法院强制接管。

公司的有关人员伪造、销毁有关证据材料，隐匿、转移财产，对资产负债表或者财产清单做虚伪记载或者在未清偿债务前处分、分配公司财产，严重损害债权人或者股东利益的，隐匿或者故意销毁依法应当保存的会计凭证、会计账簿、财务会计报告，构成犯罪的，依法承担相应的刑事责任。

三、接管安排

管理人现特通知贵公司、法定代表人、股东、执行董事、监事、高级管理人员、财务管理人员等有关人员应当自收到本告知书之日起5日内向管理人移交方文公司以下资料：

（一）公司证照

包括但不限于批准设立文件、营业执照、税务登记证书、银行开户许可证、生产许可证等各类经营资质证书、章程。

（二）公司印章

包括但不限于公章、法定代表人章、财务专用章、税务登记专用章、银行账户印鉴、合同专用章、发票专用章、海关报关章、职能部门章、分支机构章、电子印章、数字证书等。

（三）公司资产

包括但不限于固定资产和实物资产（包括机器设备、交通工具、原材料、产品及办公用品等）清单、无形资产（知识产权、特许经营许可）清单、债权债务清册（含或有债务）、存货、流动资产、在建工程、对外投资（包括股权投资、有价证券、债权凭证、库存现金、银行存款的币种、金额、银行账号等投资情况和资金情况等）等财产及相关凭证。

（四）财产权属证书

包括但不限于土地使用权证、房屋所有权证、不动产登记证等。

（五）财务资料

包括但不限于银行账户资料、库存现金、银行存款凭证、有价证券材料、银行信贷登记咨询系统贷款卡、网银密码和U盾、保险柜密码和钥匙等；财务账册：总账、明细账、台账、日记账等账簿及全部会计凭证、重要空白凭证等；审计报告；报税资料等。

（六）与公司经营有关的合同

包括但不限于土地出让合同、项目建设合同、采购合同、房屋销售、租赁合同（包括住宅、商铺、车位）、借款合同等各类合同、协议文件。尚未履行完毕的合同应单独制作清单。

（七）公司所涉的全部诉讼、仲裁、执行案件的完整卷宗材料。

（八）人事档案

包括但不限于用工情况、劳动合同；公司员工清册，内容包括员工姓名、性别、年龄、工龄、企业工龄、职业种类、职务、职称、行政级别、工资状况、保险福利待遇；职工安置情况；公司现任董事、监事及高级管理人员名单等。

（九）文书档案

包括但不限于公司章程、股东名册、股东会、董事会、监事会议事规则、决议文件、会议记录、管理制度等。

（十）其它

有关电子数据、管理系统授权密码、U盾，以及支付宝和微信等电子支付工具的账号密码。

（十一）公司的其他重要资料或接管财产

您公司及有关人员同时需告知管理人方文公司的经营情况。

如获知方文公司有关债权、债务的，请及时告知管理人，由管理人通知申报债权以及对外追收债权。

如怠于履行上述义务导致无法清算，相关义务人将依法承担法律责任。

四、管理人联系方式

地址：福建省龙岩市龙岩大道商会大厦F幢20层福建天岩律师事务所。

联系人：卢律师，189 5085 7716

特此告知！无论您方是否保管上述资料，是否知晓上述资料下落，均请联系管理人工作人员说明情况，以表示配合履行配合破产清算义务。

                 龙岩市方文建材贸易有限公司管理人

                      二〇二四 年 九 月 二十四 日