武汉惠风和畅建筑装饰工程有限公司管理人

关于通知债务人履行接管义务的告知书

（2025）惠风和畅破管发字第4号

武汉惠风和畅建筑装饰工程有限公司暨

武汉惠风和畅建筑装饰工程有限公司股东、实际控制人及主要人员：

武汉市东西湖区人民法院于2025年5月23日作出（2025）鄂0112破申17号《民事裁定书》，裁定受理武汉惠风和畅建筑装饰工程有限公司（以下简称“惠风和畅公司”）破产清算一案，并指定湖北法辉律师事务所担任管理人。根据《中华人民共和国企业破产法》第二十五条的规定，管理人要履行接管公司财产、印章和账簿、文书等资料的职责。为了做好交接工作，现将拟接管的内容告知如下：

一、文书资料

1.证照类

管理人应接管的证照，包括营业执照正副本、税务登记证、组织机构代码证、社保登记证、统计登记证；行政许可类；经营资质证书类；资产类（如机动车驾驶证、房屋所有权证书、建设用地使用权证书、商标注册证）；金融类（开户许可证、含基本户开户行查询密码、网银等相关资料）；其他与债务人经营业务相关的批准、许可或授权文件。

2.印章类

管理人应接管的印章，包括但不限于公章、财务专用章、职能部门印章、合同专用章、发票专用章、法定代表人私章（公司存续期间，涉及法定代表人变更的，须提供历任法定代表人私章）、预留银行印鉴等。

公司原负责人将全部印章逐一整理归类，在A4空白纸上依序盖上印样并逐一编号，依照编号向管理人移交。管理人将前往市场监督管理部门及公安机关提取公司印章登记备案的印样，核对拟接管的印章是否与备案印样一致，对没有备案的印章将进行当面核实。公司职员因正当原因需使用印章时，应遵循管理人制定的印章使用制度，履行相关报批程序。加盖印章后，管理人复印相应文件资料留底，并对使用人等情况予以登记备查。

3.劳动人事资料

管理人应接管的劳动人事档案资料，包括但不限于职工花名册、劳动合同、用工手续、近三年的职工考勤记录、工资发放记录等；公司在劳动人事方面的管理制度；公司的社保开户资料，社保缴费记录，社保账号、密码等；公司的住房公积金开户资料，公积金缴费记录，公积金账号、密码等。

若公司与其分支机构、分公司、子公司间存在人事混同，原人事负责人就混同人员、混同原因、实际情况等制作情况说明，并配合管理人清查各公司、机构间人事关系。

4.档案资料

主管部门设立批准文件、公司章程、股东协议、验资证明、各种会议（董事会、监事会、办公会、部门会）记录、各类会议形成决议、管理系统授权密码等档案资料。

5.应接管的其他文书资料

包括但不限于与惠风和畅公司签订的装饰装修工程合同、建设工程施工合同及结算资料、分包合同、买卖合同、加工合同、服务合同、承揽合同、租赁合同、担保合同、借款合同、贷款合同、委托合同等各类合同，以及公证文书、设立质权、抵押权、留置权等权属证明文件。

二、财务资料

管理人应接管的财务资料，包括并不限于记账凭证、总账、明细账、现金日记账、银行日记账、财务会计报告、税务报表、网上报税账户和密码、金税盘及账户和密码、增值税发票（包括空白发票、作废发票）、发票领购本、数字证书、密码器、其他会计资料、审计报告、评估报告、财务管理制度、财务软件系统、公司原财务人员姓名和联系电话；财务账册须提供电子版，涉及代账公司代为记账的，请提供代账公司联系人方式，并请公司告知代账公司向管理人移交财务资料。

三、资产资料

1.不动产

管理人应接管的不动产，包括但不限于土地使用权、房屋所有权、在建工程等。同时，管理人还应接管与该不动产相关的土地出让合同、出让金缴纳收据、土地使用权证、房屋所有权证、建设用地规划许可证、建设工程规划许可证、建设工程施工许可证、商品房预售许可证、房屋建筑工程竣工验收备案证明文件等相关权证文书。公司原负责人还应对不动产抵押、担保、查封等权属限制状态制作情况说明，包括但不限于书面列明执行法院、执行文号、执行标的等。

2.动产

管理人应接管的动产，包括但不限于机器设备、办公设备用品、交通设备等。同时，管理人还应接管交通设备的登记证书、发票、行驶证、保险单、养路费票证、车船使用税完税证。公司原负责人依照企业会计账册和库存清单等资料记载内容制作盘点表，并与管理人依据盘点表进行现场实物清点，如资产存在被其他法院强制执行的风险时，负责人应及时告知管理人报请法院采取保全措施，并注意提示法院保全的期限，及时续封、续冻；若资产已被法院采取财产保全措施的，负责人应对保全法院、保全金额、保全措施等情况制作情况说明。

3.货币资金

管理人应接管的货币资产，包括但不限于库存现金、银行存款、其他货币资金等。银行存款的接管除资金外，还包括基本存款账户、一般存款账户和专用存款账户的开户银行、账号、U盾、网银盾、密码；其他货币资金主要是指外部存款、银行汇票存款、银行本票存款、信用卡存款、信用证外部保证金存款、住房资金管理中心所存的房改售房款等。若公司银行账户已被人民法院采取财产保全措施的，负责人应对保全法院、保全金额、保全措施等情况制作情况说明。

4.有价证券

管理人应接管的有价证券，包括但不限于应收票据（商业承兑汇票、银行承兑汇票）、基金、债券、股票等。

5.对外投资

管理人应接管的对外投资，包括但不限于非公司企业出资、有限责任公司股权、非上市股份公司股份、合伙型/合同型联营投资权益等。同时，管理人还应接管对外投资合同、协议、货币、实物、技术等出资情况和股权证书等相关投资证明资料。

6.债权

管理人应接管的债权，包括但不限于对外债权凭证、应收账款、其他应收款、预付账款等。同时，管理人还应接管除公司财务资料以外的其他合同债权、不当得利债权、无因管理债权、侵权债权等相关债权凭证。

7.无形资产

管理人应接管的无形资产，包括但不限于著作权、专利权、商标权、商业秘密权（即经营秘密权和技术秘密权）及其他特许权。同时，管理人还应接管相关权证（商标注册证书、专利证书等）及附属文书、图纸、许可合同、委托合同、被授权人信息等资料。

四、债务

管理人应接管的债务资料包括但不限于：短期借款、应付票据、应付账款、预收账款、应付职工薪酬、应交税款、应付利息、应付股息、其他应付款等流动负债和长期借款、应付债券、长期应付款等类型的负债资料。同时，管理人还应接管相关债务的合同、凭证、债权人信息等。

原财务负责人须制作债权债务明细表，载明：公司/债权人名称、联系地址、联系人、联系方式及金额等，在移交时一并提交管理人。

五、诉讼(含仲裁)、执行资料

管理人应接管的法律文书资料，包括但不限于公证文书、诉讼（含仲裁）案件资料（包含生效法律文书、执行文书）、诉讼案件明细表。诉讼案件明细表需载明：诉讼当事人、受理法院、案由、诉讼标的、基本案情简介、诉讼所处阶段等。

按每个单独案件，整理判决书、调解书、仲裁裁决书、执行文书等涉及诉讼的各类资料，移交管理人。

六、审计、评估资料移交

移交全部审计、评估资料，包括但不限于审计/评估报告、向审计/评估单位提供的基础资料。

七、其他

1.不属于公司所有但由公司占有或者管理的财产、印章和账簿、文书等资料，管理人将一并接管，并告知实际持有人的联系方式（若公司持有的请提供联系人）。

2.公司有分支机构的，须将分支机构的包括但不限于财产、印章和账簿、文书等全部资料（如前所述）一并移交管理人。

3.在移交中，若因有关物品或资料遗失、被盗、毁损等出现移交人不能交出应交接的财产、物品或资料的情况，原负责人或原法定代表人须作出书面说明或提供相关证据、线索，以明确责任并有利于管理人向有关人员追索。

4.公司有关人员须与管理人办理交接手续，并由管理人和公司的有关人员在交接清单上共同签字确认。

5.交接工作完成后，交接人须出具《承诺书》,保证其对所移交资料等无遗漏，对其真实性、完整性、合法性负责，并签名确认。

6.对于需要由原占有人员继续保管使用的财产、资料等，由管理人委托原占有人员继续妥善保管使用，并由原占有人员出具相关承诺书。

7.公司有关联企业的，须将与关联企业相关的合同、银行流水、代为经营管理或收取款项资料，并由关联企业作出书面说明。

8.对于因公司法定代表人及相关负责人拒绝或怠于移交资料，致使公司财产流失，损害债权人及债务人利益的，由法定代表人及相关负责人承担相应赔偿责任。

特别提示：依据《中华人民共和国企业破产法》相关规定，自武汉市东西湖区人民法院裁定受理破产清算申请后，公司法定代表人及相关负责人不得代表惠风和畅公司对外做出意思表示，包括但不限于清偿债务、放弃/转让资产、提供担保、对外出具文书等，因实施上述行为造成债务人财产减少或损害债权人利益的，法定代表人及相关负责人应承担相应法律后果。

请在收到本告知书之日起5日内将你方保管的公司相关资料移交给管理人，未在规定期限内向管理人移交相关资料，相应的法律后果由你自行承担。如你方并未保管公司资料，请书面告知管理人。  

管理人办公地为湖北省武汉市东西湖区武汉客厅E栋2408室，联系人：曹律师，联系方式：027-83928788。

武汉惠风和畅建筑装饰工程有限公司管理人

二〇二五年六月二十三日