档案保管服务询价函

敬启者：

北京市海淀区人民法院于2025年6月12日裁定受理北京智慧图科技有限责任公司（以下简称“智慧图科技”）破产清算申请，并于2025年6月20日指定北京市中伦律师事务所担任北京智慧图科技有限责任公司管理人（以下简称“管理人”）

为妥善保管自智慧图科技处接管到的档案材料，管理人现拟委托档案保管机构提供相关服务（以下简称“本项目”），特向贵方发送本询价函。

一、报名条件

1.经营范围包含档案管理的相关业务。

2.合法经营且近五年无违法及处罚记录、消费者投诉记录。

3.在北京市区范围内有固定的档案保管服务场所。

4.保证在出具报价文件后即具备随时接受保管档案的条件。

5.满足管理人对档案管理的要求。

6.近三年为破产管理人或清算组提供过档案管理服务优先。

二、本项目服务需求

1.保管文件：本项目需保管智慧图科技各类档案资料约100箱（尺寸42*33*31cm³），具体资料数量以实际考察情况为准，将在后续保管协议中明确。

2.保管期限：20年。

3.调阅需求：支持北京市海淀区人民法院、管理人或其指定主体根据工作需要查询、调取部分档案。

4.整理需求：本次资料保管无需进行资料整理，仅需完成待保管资料的情况盘点。

三、本项目报价方式

1.报价形式：向管理人联系地址提供电子版及纸质版报价资料，需加盖公司公章。

2.报价内容：包括证明报名条件的证明文件、无违法及处罚记录、消费者投诉记录的承诺、说明保管服务内容及保管场所条件（支持管理人现场勘查）、提供相应服务的报价、其他证明具有服务优势的证明资料等。

3.报价要求：原则上建议按照如下要素形式进行报价，（1）服务内容需明确文件资料保管方式（箱/盒）；（2）服务内容需明确调阅服务是否需要另行收费（如每年调取不超过一定次数不收取费用）；（3）收费模式建议明确每箱/盒价格，并预估每年固定费用/打包价，不建议逐年/间隔几年上浮固定费用；（4）服务报价中需明确是否包含首次资料运输、简易打包的费用，建议含在打包价中。

四、选定方式

贵方应于2026年1月22日18:00前向管理人报送接受报价的相关文件。管理人将综合考虑参选机构的资质、规模、经验、方案及报价等事项择优选择。对于已经报名但未被选中的服务机构，管理人不再单独通知。

管理人联系方式：董慧敏

电话：010-50891977；188 1156 9097

邮箱：donghuimin@zhonglun.com

地址：北京市朝阳区金和东路20号院正大中心南塔28层

北京智慧图科技有限责任公司管理人

2026年1月20日